Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Im Horizon Drittmittelprojekt „European AI Commons – Shaping AI for the Creative and Cultural Industries (EAiCCI)“ (Call: HORIZON-CL2-2025-01-HERITAGE-04 — Leveraging artificial intelligence for creativity-driven innovation) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Projektkoordinator*in (EU-Verbundprojekt)

(Teilzeit 20 h/ 50 %, bis Entgeltgruppe 14 TV-L)

Die Stelle ist an den Projektzeitraum gebunden und bis zum 31.08.2029 befristet.

Projektbeschreibung:

EAiCCI ist eine Horizon Europe Research and Innovation Action (RIA) unter Koordination der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF. Das Vorhaben entwickelt transparente, souveräne und demokratische KI-Alternativen für die europäischen Kultur- und Kreativwirtschaften (CCI) und baut eine geteilte KI-Infrastruktur auf, die künstlerische Praxis, rechte- und wertebasierte Technologie sowie Bildung zusammenführt. Methodisch verfolgt das Projekt einen European-by-design-Ansatz und entwickelt in drei Phasen, nämlich Datenerhebung und -analyse, Material- und Technologieentwicklung sowie Dissemination, rechtekonforme Small-Data-Verfahren für die Branche. Das Konsortium umfasst neun Partner aus acht europäischen Ländern, darunter drei Universitäten, drei Kulturnetzwerke bzw. NGOs und drei KMU, und verbindet so akademische Forschung, künstlerische Praxis, Technologieentwicklung und Politikberatung. Die Filmuniversität koordiniert das Projekt über die gesamte Laufzeit von 36 Monaten und verantwortet zugleich das technische Arbeitspaket zur Infrastruktur.

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

Die hier ausgeschriebene Koordinationsstelle bildet die organisatorische, administrative und inhaltliche Klammer des Vorhabens sowohl auf Konsortiumsebene als auch an der Filmuniversität. In enger Abstimmung mit der Projektleitung verantwortet sie das operative Management des Projekts, führt die Partner zu einem abgestimmten Projektverlauf zusammen und sichert durch die Steuerung eines geografisch und fachlich heterogenen, internationalen Konsortiums die Erstellung der geforderten Inhalte. Darüber hinaus umfasst die Stelle die Ko-Leitung der Forschungsgruppe an der Filmuniversität sowie die inhaltliche Führung der einzelnen Aufgaben und gegebenenfalls die Mitarbeit daran.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Operative Gesamtkoordination des Konsortiums: Steuerung von Arbeits-, Zeit- und Ressourcenplanung, Monitoring von Deliverables und Milestones, Vor- und Nachbereitung von Konsortial- und Steeringsitzungen sowie Risikomanagement in Abstimmung mit den Arbeitspaketleitungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen und vertraglichen Projektabwicklung gegenüber der Europäischen Kommission und den Partnern: periodische Berichterstattung, Pflege von Consortium Agreement und Datenmanagementplan sowie Sicherstellung der Compliance mit den Projekt- und Horizon-Europe-Vorgaben
• Interne und externe Kommunikation des Konsortiums: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Partnern, Project Officer der EU, Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen, Pflege der Kollaborationswerkzeuge sowie Unterstützung von Dissemination und Transfer der Projektergebnisse
• Fachliche Ko-Leitung und Koordination der an der Filmuniversität angesiedelten Forschungsgruppe: Anleitung und Abstimmung der inhaltlich arbeitenden Projektmitarbeiter*innen, sowie Integration ihrer Beiträge zu den übrigen Arbeitspaketen in den Gesamtprojektplan
• Bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten unterstützende inhaltliche Mitarbeit in weiteren Arbeitspaketen (z.B. Mapping und Datenkorpus, Materialentwicklung und künstlerische Outputs, Vernetzung und Dissemination)

Sie sind engagiert, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikationen mit:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A.; M.Sc. Diplom (Uni) oder vergleichbar) in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach (z.B. in Film- und Medienwissenschaften, Kultur- und Medienmanagement, Medieninformatik, Creative Technologies, Sozial-, Geistes- oder Kulturwissenschaften, digitaler Medienproduktion oder vergleichbaren Disziplinen) und
• eine abgeschlossene Promotion oder zumindest einen Nachweis über eine abgeschlossene Disputation (muss zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist vorliegen) oder
• eine mindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im Management oder in der Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten.

Weiterhin sind erforderlich und nachzuweisen:

• Erfahrung im Management oder in der Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten (zusätzlich bei Vorliegen einer Promotion bzw. abgeschlossener Disputation)
• Sicherer Umgang mit administrativen und vertraglichen Abläufen in arbeitsteiligen, partnerübergreifenden Projekten
• Interesse an den Themen des Projekts (KI, Kultur- und Kreativwirtschaft, europäische Digital- und Kulturpolitik)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationskompetenzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache des Konsortiums) sowie gute Deutschkenntnisse (Arbeitssprache an der Filmuniversität)

Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem erwünscht:

• Erfahrung in der Koordination internationaler Verbundprojekte im Rahmen von Horizon Europe oder vergleichbaren EU-Förderprogrammen
• Erfahrung in der Leitung oder Koordination interdisziplinärer, international verteilter Teams
• Kenntnisse der rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen von EU-Drittmittelprojekten
  (z.B. Consortium Agreement/DESCA, Berichtswesen im Funding & Tenders Portal)
• Interesse an rechtskonformen, ressourcenschonenden Small-Data-Ansätzen sowie mit dem regulatorischen Umfeld europäischer KI-Entwicklung (z.B. AI Act, Data Governance Act)
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der Dissemination von Forschungsergebnissen
• Vertrautheit mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen im Hochschulkontext

Neben einem Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:

• ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Team,
• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und teilweises Arbeiten im Homeoffice,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets,
• ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte,
• individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

Sonstige Hinweise:

Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Filmuniversität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Unter den Voraussetzungen
des § 7 Absatz 4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Frauen sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrer Bewerbung hin und teilen Sie uns gerne mit, ob Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen aus dem Ausland, mit Migrationshintergrund oder mit Betreuungsaufgaben. Als familienfreundliche Universität unterstützen wir Sie und Ihre Familie in verschiedenen Lebenssituationen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten hierzu gezielte Maßnahmen im Rahmen der Charta „Familie in der Hochschule“.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie die Promotionsurkunde oder zumindest den Nachweis über eine abgeschlossene Disputation bzw. Nachweis über eine mindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im Management oder in der Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten
• Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber (n)

richten Sie bitte bis zum 19.08.2026 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!

• Full Time (40 h/w)
• Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
• € 95,000* gross/year (All-In)

Your Responsibilities

The Grant Office is a central hub at ISTA, enabling our researchers to secure and manage competitive external funding from national and international sources. The unit plays a strategic role in ISTA’s mission to conduct world-class research.The Grant Office consists of two teams - Pre-Award (application preparation and submission) and Post-Award (contract negotiation and financial management) - led by experienced team leads. Working closely with research coordinators, a dedicated legal expert, and specialists in digitalization, the Head of the Grant Office provides vision, leadership, and strategic oversight to ensure ISTA researchers are supported at the highest level. Beyond its core function, the Grant Office is also a driver of innovation in science administration, shaping processes across the institute. Close collaboration with other central units, such as HR and Finance, is a key part of this role.

• Lead, inspire, and develop a strong and motivated team (currently ~20 members, including 2 team leads)
• Provide strategic direction for the Grant Office, ensuring alignment with ISTA’s growth and research strategy
• Ensure smooth operations across the full grant lifecycle, from proposal to project completion
• Drive process innovation and digitalization in collaboration with other administrative units
• Liaise with national and international external stakeholders including funding bodies, cooperation partners, and auditors
• Act as a trusted advisor to leadership, researchers, and administrative peers

Your Profile

• Academic degree and several years of experience in research administration, grant management, or comparable fields
• Proven leadership experience in an international environment; ability to lead through both direct and indirect reports
• Strong strategic mindset with a proactive, innovative approach to science administration
• Experience in process optimization and/or digital transformation of administrative workflows
• Excellent interpersonal skills and the ability to build trustful relationships across functions
• Fluency in English; good working knowledge of German

Your Benefits

• Education & training
• Multiple health offers
• Free shuttle bus
• Pension insurance
• Childcare
• Cafeteria

Please apply via our job portal.

ISTA is growing. Grow with us!

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. 

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

*This position comes with possible overpayment depending on education, qualification and work experience. For more information on how ISTA processes your personal data, please refer to www.ista.ac.at/data-protection.

Bewerbungsfrist: 09.09.2016 - Kennziffer: 20201/16

An der Technischen Hochschule Köln suchen wir am Campus Südstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) unbefristet eine/n Leiter/in des Hochschulreferats für Internationale Angelegenheiten.

Das Hochschulreferat für Internationale Angelegenheiten der Technischen Hochschule Köln ist als Teil der Hochschulverwaltung eine zentrale Serviceeinrichtung für den Bereich Internationalität und nimmt eine wichtige Schnittstelle zwischen Hochschulleitung, Fakultäten und anderen zentralen Einrichtungen ein. In den nächsten Jahren möchte die Technische Hochschule Köln ihre Internationalität festigen und insbesondere die strategischen Partnerschaften mit ausländischen Hochschulen ausbauen. Dem Hochschulreferat sind zurzeit 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet.

Ihre Aufgaben

Sie tragen die Verantwortung für die Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für das Budget des Hochschulreferats für Internationale Angelegenheiten. Sie unterstützen die Hochschulleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Internationalisierungsaktivitäten und beraten die Gremien und Fakultäten der Hochschule in Fragen der Anbahnung und Durchführung internationaler Kooperationsprojekte sowie des Auslandsmarketings. Sie initiieren, akquirieren und verantworten fakultätsübergreifende Programme und Projekte einschließlich der Verwaltung der eingeworbenen Fördermittel. Die Konzeption geeigneter Evaluationsmaßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Internationalisierungsaktivitäten und zur Optimierung der Geschäftsprozesse fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Darüber hinaus sind Sie für die Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden der Hochschule sowie der Betreuung ausländischer Studierender an der Hochschule verantwortlich. Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Hochschule bei der Realisierung von Auslandsaufenthalten und betreuen die Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler an der Hochschule. In dieser Position übernehmen Sie die Repräsentation der Hochschule in nationalen und internationalen Gremien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau, vorzugsweise mit Promotion.
• Sie können eine mehrjährige Tätigkeit mit internationalem Bezug und Leitungserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement nachweisen.
• Sie besitzen eine hohe Kompetenz zur Führung und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulreferats.
• Sie sind sehr sicher und erfahren in der Entwicklung zukunftsweisender Strategien und Konzepte sowie in deren Umsetzung.
• Sie verfügen über eine hohe interkulturelle und Netzwerkkompetenz sowie ein sicheres Auftreten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie haben Interesse an und Gespür für internationale Entwicklungen im Hochschulbereich und bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen mit.
• Sie beherrschen Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache, vorzugsweise Spanisch, sind wünschenswert.
• Sie überzeugen durch eine sehr strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus.

Unsere Rahmenbedingungen

• Sie profitieren von unseren regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Sie haben die Möglichkeit zur Abnahme eines VRS-Großkundentickets.
• Sie nehmen an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) teil.
• Sie werden vergütet nach der Entgeltgruppe 14 Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die TH Köln strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20201/16 ausschließlich postalisch bis zum 09.09.2016 an:

Vizepräsident für Wirtschafts- und Personalverwaltung der TH Köln
z. Hd. Frau Katharina Hallet
Team 9.3
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln

Berücksichtigen Sie bitte, dass eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nicht erfolgt.

Wir bieten 1.600 Beschäftigten und 23.600 Studierenden ein inspirierendes Wirkungsumfeld. Mit Technology, Arts and Sciences bringen wir unsere akademische Vielfalt, unsere Interdisziplinarität und unsere Internationalität zum Ausdruck. Mit diesem Anspruch verstehen wir uns in Lehre und Forschung als Modell für die Zukunft.
Wir pflegen eine Kultur des Ermöglichens und ein partnerschaftliches Miteinander. Internationale Wissenschaftsstandards, Gendergerechtigkeit und Inklusion sind die Leitlinien unserer Personalentwicklung. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.