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Stellenangebot
Eingestellt: 28.11.24 | Besuche: 244

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/div)

Kontakt: recruiting@diw.de
Ort: 10117 Berlin
Web: https://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.928247.de Bewerbungsfrist: 05.01.25

Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittelhaushalt. Die Drittmittelverwaltung übernimmt das Controlling der Projektbudgets, kommuniziert in allen finanziellen Angelegenheiten mit den Projektleiter*innen und Zuwendungsgeber*innen und übernimmt die Drittmittelplanung der laufenden Projekte. Sie unterstützt die Antragstellungen in den wissenschaftlichen Abteilungen, kümmert sich um die Zeiterfassung der Projektmitarbeitenden, verantwortet und steht dem Institut in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt erwirtschaftete im Jahr 2023 17,1Mio. €.
 

Sie übernehmen folgende Aufgaben:
•    Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten
•    Überwachung der Mittelabflüsse und Übernahme des Projektcontrollings
•    Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
•    Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen bei Umwidmungen und Projektverlängerungen
•    Ausstellung von Werkverträgen & Verträgen mit Unterauftragnehmer*innen
•    Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
•    Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
•    Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und Wirtschaftsprüfer*innen
•    Führung der Drittmittelakten und Archivierung
•    Unterstützung bei statistischen Anfragen und Pflege der Datenbanken

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
•    Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
•    Umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, ANBest-P)
•    Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
•    Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der deutschen und englischen Sprache sehr gut verständigen

Wir bieten Ihnen:
Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.

Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3M-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 2. und 3. Kalenderwoche 2025 statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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Eingestellt: 17.11.20 | Besuche: 1995

Projektmanagement und Teambuilding ONLINE-WORKSHOP

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Eingestellt: 23.01.20 | Besuche: 2345

Projektmanagement und Teambuilding

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Eingestellt: 04.07.09 | Erstellt: 23.04.09 | Besuche: 3549
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Forschungsmanagement und Projektcontrolling auf fakultärer Ebene und im universitären Forschungscenter - Erfahrungsbericht und Vergleich

Karin Eisner referiert in ihrem Vortrag die Erfahrungen, die die Universität Graz in den Bereichen Forschungsmanagement und Projektcontrolling sowohl auf fakultärer Ebene als auch auf der Ebene eines universitären Forschungscenters gesammelt hat. Besonderes Augenmerk legt Karin Eisner dabei auf die ebenenspezifischen Formen des Forschungsmanagements und Projektcontrollings.

Quellen:
University Partners, Veranstaltung: »Schwerpunkt Forschungsmanagement – Fördermittel einwerben und verwalten«, 22. - 23. April 2009 in Zusammenarbeit mit der Förderungsberatung Dr. rer. nat. Wilma Simoleit (Mit freundlicher Unterstützung der UNIVERSITY PARTNERS INTERCHANGE GmbH)  
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Eingestellt: 06.05.08 | Erstellt: 07.01.04 | Besuche: 4270
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Projektmanagement – Basiswissen und wissenschaftsadäquate Anwendung: Projektcontrolling

Ein Projekt ohne ein ganzheitliches Controlling ist immer dem Risiko ausgesetzt, aus dem Ruder zu laufen. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über die Aufgaben, Methoden und Instrumente des Projektcontrollings und des Projektberichtswesens. Ralph Becker erläutert die Controllingphilosophie, erklärt die Widerstände bei der Umsetzung des Projektcontrollings, skizziert die wissenschaftsspezifischen Anforderungen und stellt ein integriertes Controllingsystem vor. Projektkosten- und ergebnisrechnung sowie die Komponenten eines Projekti-nformationssystems werden ebenso behandelt wie die Meilenstein-Trendanalyse, Kosten-Trendanalyse oder die verschiedenen Elemente eines guten Berichtswesens. Beispiele und Musterformulare verbinden Theorie und Praxis.

Quellen:
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