Sie begeistern sich für Personalentwicklung von (internationalen) Nachwuchswissenschaftler*innen? Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist eine gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Das International Department bietet in seinen Schools internationale, englischsprachige und serviceorientierte Studienprogramme des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im Bereich Forschungsmanagement:
• 3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT und der Uni Heidelberg
• Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
• Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
• HECTOR School of Engineering & Management, Technology Business School des KIT
• Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT
Die ausgeschriebene Stelle konzentriert sich schwerpunktmäßig auf das Exzellenzcluster 3D Matter Made to Order (3DMM2O), das 2019 im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes am KIT und der Universität Heidelberg gegründet wurde, auf die Hector Fellow Academy (HFA) und das Trainingsprogramms für Promovierende innerhalb des EU-Projekts Ensemble3.Als Mitarbeiter*in (m/w/d) sehen wir Ihren Aufgabenschwerpunkt in der organisatorischen Verantwortung für das Qualifizierungsprogramm unserer Promovierenden.
Dazu gehören:
• Gewinnung und Auswahl von Masterstudierenden und Nachwuchswissenschaftler*innen: Vorstellung der Angebote auf Recruitingmessen, Bewerberkommunikation, Vorbewertungen, Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen
• Betreuung von Masterstudierenden und Nachwuchswissenschaftler*innen
• Planung, Organisation und Evaluation von fachlicher und überfachlicher Weiterbildung sowie Vernetzungsveranstaltungen
• Aufbau und Pflege eines Promovierendenmanagements in einem Content-Management-System
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und AuswertungenIHR PROFIL• Ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (z.B. Personalmanagement, Berufspädagogik)
• Erfahrung in den oben genannten Bereichen (mindestens ein Jahr), gerne auch in der Privatwirtschaft erworben, internationale Erfahrung wünschenswert
• Erste (Kunden-)Datenbankkenntnisse wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln, hohe Service- und Kundenorientierung, hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld

Die Stelle (75- 100%) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt zunächst auf drei Jahre befristet; eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Recruiting and Admissions Manager (w/m)  

Das Northern Institute of Technology Management (NIT) bietet seit 1999 in Kooperation mit der Technischen Universität Hamburg-Harburg (TUHH) einen englischsprachigen Doppelstudiengang sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ingenieure an. Herausragende Studierende aus der ganzen Welt können das Studium mit einem Master of Science in Ingenieurwissenschaften und einem Master in Technology Management (M.A. oder MBA) abschließen. Als private, gemeinnützige Institution hat sich das NIT zwischen Wirtschaft und Wissenschaft zu einem wichtigen Faktor in der Aus- und Weiterbildung hochqualifizierter internationaler Führungskräfte entwickelt. 

Zum 1. Februar 2016 ist die Position „Recruiting and Admissions Manager – w/m“ in Vollzeit  (40 Std./Woche) am Standort Hamburg neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

-        Beteiligung an Recruiting-Aktivitäten im realen und virtuellen Umfeld
-        Studienberatung von Studieninteressierten
-        Management des gesamten Auswahl- und Zulassungsprozesses
-        Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
-        Koordination und Durchführung von Auswahlinterviews
-        Koordination der Stipendienvergabe durch Kooperationsunternehmen
-        Unterstützung Studierenden bei der Bewerbung um öffentliche Stipendien
-        Erstellung von Academic Contracts und Fördervereinbarungen
-        Koordination der Einschreibung bei der Technischen Universität Hamburg
-        Enge Zusammenarbeit mit der Zulassungsstelle und den Studiengangleitern

Ihr Profil:

-        Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
-        Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Hochschulmanagement.
-        Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
-        Sie bevorzugen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem    Qualitätsanspruch.
-        Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit verschiedenen Kulturen.
-        Sie arbeiten professionell mit MS Office
 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access).
-        Sie haben eine hohe Online-Affinität (Social Media, Online-Tools, CRM-Systeme).
-        Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

Wir sind ein kleines und dynamisches Team in einem internationalen Umfeld mit Sitz auf dem modernen Campus der Technischen Universität Hamburg-Harburg. Unsere Unternehmensstruktur zeichnet sich insbesondere durch flache Hierarchien und bereichsübergreifendes Denken und Handeln aus. Es erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgabenstellungen mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen. Im Hinblick auf unser Bestreben, die Angebote des NIT kontinuierlich weiterzuentwickeln, ist Ihr persönliches und selbstständiges Engagement gefragt und unabdingbar.