Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl anspruchsvolle als auch abwechslungsreiche Tätigkeit als

Personalleiter*in
(Vollzeit 40 h - Teilzeit möglich;
Vergütung im Angestelltenverhältnis bis E 13 TV-L;
Besoldung im Beamtenverhältnis bis BesG A13)

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, kollegialen sowie motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

• Als Personalleiter*in übernehmen Sie die Führung und Verantwortung für alle Dienstleistungen des Personalbereiches.
• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die strategische Entwicklung des Personalbereichs sowie die Personalarbeit und deren operative Administration und Betreuung für rund 300 Beschäftigte sicher.
• In Ihrer Funktion beraten Sie die Hochschulleitung und Führungskräfte aus Lehre und Verwaltung kompetent und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung. Dabei pflegen Sie einen wertschätzenden Führungs- und Arbeitsstil.
• Die Personalgewinnung, -planung und -entwicklung sowie die Umsetzung und Steuerung strategischer Personalthemen, wie z.B. Personalentwicklungskonzepte, flexible Arbeitszeitmodelle und Feedbackinstrumente gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen der Digitalisierung begleiten Sie den Auf- und Ausbau des unterstützenden Personalverwaltungs- sowie Abrechnungssystems.
• Außerdem bearbeiten Sie personalrechtliche Angelegenheiten.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Sie sind engagiert, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikationen mit:

• einen erfolgreichen Abschluss eines wissenschaftlichen Universitätsstudiums (Diplom oder MA) und
• mehrjährige aktuelle Erfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung und/ oder an einer (Kunst-)Hochschule oder Institution mit kulturellem oder künstlerischem Bezug (bspw. Als Jurist*in im Personalrecht, Betriebswirt*in im Personalmanagement, Beamte*r in der allgemeinen inneren Verwaltung oder vergleichbar).

Zudem verfügen Sie über:

• Kenntnisse in der Umsetzung von strategischen Personalthemen,
• sehr gute Kenntnisse im derzeitigen Arbeits-, Sozial-, Personalvertretungs-, Beamten- und Tarifrecht,
• Kommunikationsstärke, Gestaltungswunsch, Entscheidungskompetenz und Lösungsorientierung, Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsanspruch sowie eine dienstleistungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise in Verbindung mit einem wertschätzenden Führungsstil, sozialer Kompetenz und professioneller Empathie,
• ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und
• hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind außerdem:

• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen (Hochschul-) Verwaltung,
• Diversitätskompetenz sowie die Bereitschaft, sich zu den Themen Gleichstellung, Inklusion und Diversität weiterzubilden,
• Erfahrungen mit dem Prozess der Berufung von Hochschullehrer*innen und
• Kenntnisse in der Anwendung der Softwaresysteme der HIS e.G., insbesondere SVA und RKA.

Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:

• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets und ggf. eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte,
• eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

Sonstige Hinweise:

Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei gleicher Eignung werden Frauen unter den Voraussetzungen des § 7 Absatz 4 BbgHG sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrer Bewerbung hin und teilen Sie uns gerne mit, ob Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen aus dem Ausland, mit Migrationshintergrund oder mit Betreuungsaufgaben. Als familienfreundliche Universität unterstützen wir Sie und Ihre Familie in verschiedenen Lebenssituationen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten hierzu gezielte Maßnahmen im Rahmen der Charta „Familie in der Hochschule“.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit:

• einem Motivationsschreiben,
• Ihrem Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.),
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
  Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
• Arbeitszeugnisse und/oder Tätigkeitsnachweise von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber(n)

übermitteln Sie bitte bis zum 29.03.2026 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal!

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.

Die Hochschule Koblenz mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Bauwesen, Sozialwissenschaften und Freie Kunst. Derzeit studieren an der Hochschule insgesamt mehr als 9.800 Studierende, die von 170 Professorinnen/Professoren und mehr als 400 Beschäftigten betreut werden.

Für die Abteilung Personalverwaltung und Personalentwicklung am Standort Koblenz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle zu besetzen für die
stellv. Referatsleitung
in der Personalabteilung mit Schwerpunkt Beamtenrecht (m/w/d)
bis Besoldungsgruppe A 11

Ihre Aufgaben:

• vornehmlich Personalangelegenheiten, Beratung und Grundsatzfragen in beamtenrechtlichen und professurrechtlichen Fragestellungen und persönliche Beratung der entsprechenden Personen sowie der Fachbereiche und der Hochschulleitung
• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte sowie Ansprechperson und Beratung in Fragen der Beschäftigten und Fachabteilungen dazu
• Mitwirkung bei der Einführung und Pflege eines neuen IT-gestützten Personaldaten- und Stellenverwaltungsprogramms einschließlich statistischer Auswertungen
• weitere Aufgaben der Abteilung bei Stellenausschreibungen, Vertragsangelegenheiten der nebenberuflich Tätigen, Dienstreisewesen, Nebentätigkeiten u.a.
• Mitwirkung bei Aufgaben der Personalentwicklung im Rahmen des internen Personalentwicklungsprogramms

Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst im dritten Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Fachrichtung Verwaltung)
• eigenverantwortliches Arbeiten
• möglichst bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung an Hochschulen
• fundierte Kenntnisse im Beamtenrecht und mind. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht der Länder
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenzen und Engagement für die Zusammenarbeit mit allen Beschäftigtengruppen der Hochschule, der Personalvertretung und anderen Beauftragten der Hochschule
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit zu selbständiger Organisation der Arbeit und Bereitschaft, sich verantwortlich für ein Team einzubringen

Wir bieten:

• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule in einem motivierten und professionellen Team mit persönlichen und fachlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, gutes Arbeitsklima, Angebote der internen Personalentwicklung
• Möglichkeit zur individuellen Weiterqualifizierung

Die Hochschule Koblenz gilt als vorbildliche Wissenschaftseinrichtung, die in ihrer Organisation für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.03.2019 an die Hochschule Koblenz, Büro der Kanzlerin, Sabine Lamberti, Konrad-Zuse-Str. 1, 56075 Koblenz oder per Mail in einem pdf an lamberti@hs-koblenz.de .